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全球行政总监
互联网
人力资源
上海
经验不限
学历不限
面议
职位描述
核心职责：
多区域行政管理体系搭建：
负责建立并统一公司在国内及东南亚等多地办公室的行政管理标准与制度，确保各地行政服务品质的一致性。
统筹管理多区域的行政团队，建立跨区域的协同机制，提升行政响应效率。
办公室全生命周期管理：
装修与空间规划：主导国内及东南亚各地新办公室和仓库的装修工程，从图纸审核、施工方招标到现场监督、竣工验收全程把控，确保项目按时按质交付。
搬迁统筹：负责制定并执行跨区域/同城办公室搬迁方案，协调业务部门、物业及搬家公司，确保搬迁过程平稳有序，最小化对业务的影响。
日常运维：持续优化各地办公室的租赁管理、环境维护及设施设备管理，为员工创造优质的办公环境。
采购管理与流程合规化建设：
制度建设：建立并优化行政类采购管理制度与操作流程（SOP），明确从需求发起、供应商寻源、询比价、合同审批到验收付款的全链路规范，确保采购流程的透明性、可追溯性与合规性。
集中采购与降本：主导采购系统0-1搭建，主导行政类集中采购体系（办公用品、IT设备、办公家具、装修建材、行政服务等）的建设，通过年度竞价、框架协议等方式实现显著的采购成本优化。
供应商管理：建立供应商准入、评估与考核机制，定期对核心供应商进行绩效评估与风险排查，确保供应链的稳定可靠与廉洁合规。
成本管控与资产管理：
制定并执行行政年度预算，对各地行政支出进行精细化管控，定期输出成本分析报告，挖掘降本空间。
建立并完善公司固定资产管理体系，负责资产的登记、盘点、调拨及报废处置，确保资产安全完整。
任职资格
教育背景：全日制本科及以上学历，行政管理、工程管理、供应链管理、法律等相关专业优先。
工作经验：8年以上行政管理工作经验，其中至少3年涉及多区域（如总部+分公司）管理经验。
专业能力：
装修/搬迁经验：拥有从0到1主导办公室装修或大型搬迁项目的成功案例，熟悉装修工程流程及关键节点管控。
采购与合规经验：具备丰富的行政品类采购经验，熟悉采购流程中的内控要求与合规要点，有实际的降本谈判成功案例和成熟的供应商管理方法论。
多区域管理经验：具备管理异地行政团队或事务的经验，能够建立远程协同机制。
咨询顾问
Mars Chang
Consultant
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